作为公司的项目负责人，文件管理和团队协作曾是我工作里的两大 “老大难” 问题。项目资料种类繁多，文档、设计稿、演示文稿混杂在一起，找文件时常常大海捞针。团队成员各自为战，文件传输靠微信、QQ，版本混乱，沟通成本直线上升。
第一次登录后台，我就被简洁明了的界面吸引。创建项目文件夹，按部门、任务细分目录，上传文件一键搞定，文件瞬间各归其位。成员权限设置功能也很实用，重要资料可以设置仅特定人员可编辑，其他人只能浏览，既保障数据安全，又不影响信息共享。
文件共享体验更是让团队成员赞不绝口。以前给客户发大文件，要么压缩拆分，要么担心传输中断，现在用百度网盘企业版的分享功能，生成链接和提取码发给客户，不限速且稳定，客户接收也方便。团队内部协作时，在线预览和多人实时编辑功能，让大家能同时对一个文档进行修改、批注，效率大幅提升。有次做方案汇报，团队成员在不同地方，却能一起完善 PPT，省去了反复传输整合的麻烦。
而且，数据安全这块也让人安心。自动备份功能，不用担心文件丢失；数据加密存储，抵御外部风险。
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